PSC Payroll Service Centre

Schakel BV meeschakelen door payrolling

Gepubliceerd op 06-10-2011.

Schakel BV meeschakelen door payrolling

Mensen, kennis en middelen delen
Als onafhankelijk dienstverlener faciliteert Schakel dat organisaties hun mensen, kennis en middelen met elkaar delen. Organisaties kunnen via Schakel hun capaciteit aan elkaar beschikbaar stellen. Sinds kort wordt het uitwisselen van personeel ondersteund door payrolling diensten.

Meer kwaliteit, minder kosten
Oprichter Franklin Schmetz: “We merkten dat bij onze klanten de vraag leefde: ‘Als wij mensen en hun kennis gaan delen, hoe zorgen we dan voor de verloning?’ Met werkmaatschappij SchakelPunt voorzien wij in de behoefte van onze klanten om de backoffice bij in- en doorleenconstructies te verzorgen.” Schmetz: “Dat is het Schakel Principe: het creëren van een win-winsituatie, die leidt tot kostenbesparing en kwaliteitsverhoging.”

Profit en non-profit
Het bedrijf heeft inmiddels 250 bedrijven (Schakelaars) uit de profit en de non-profitsector die van hun diensten gebruik maken. Ze opereren vooral in het gebied tussen Maastricht en Eindhoven, inmiddels zijn ook organisaties uit Duitsland, Nordrhein-Westfalen, aangehaakt. Dit deel van het land heeft te maken met ontwikkelingen die alle bedrijven raken, zoals een krappe arbeidsmarkt en krimpscenario’s. Gedeelde vraagstukken waar samenwerking een verschil kan maken.

Capaciteit uitwisselen
Enkele weken geleden verscheen het bericht op Twitter: Schakel B.V. gaat klanten voortaan diensten bieden in het ontzorgen van de backoffice. De verloning is zeker bij non-profit instellingen lastig, er zijn vaste potjes voor vaste personele kosten en andere potjes voor tijdelijke inhuur. Vaak kwam de vraag: ‘Kunnen ze niet bij jullie op de payroll?’ Zo zag werkmaatschappij SchakelPunt het levenslicht. “Onze core business is het verbinden en faciliteren van samenwerking met Schakel. Onze werkmaatschappij Schakelpunt levert puur een serviceproduct voor onze klanten, de Schakelaars. We kunnen daarom concurrerende tarieven bieden. En we schakelen vol op mee, we zijn een one-stop shop voor samenwerking in capaciteit en kennis.” De payrolling services van SchakelPunt zijn exclusief voor klanten van Schakel B.V..

Vraag en aanbod
Het Schakel Principe werkt als volgt: organisaties die lid zijn – Schakelaars – nemen contact met Schakel B.V. op met hun behoefte of aanbod. Schakel B.V. diept die vraag verder uit en zet die uit bij de andere Schakelaars, die aan kunnen geven of ze op die specifieke vraag een aanbod hebben of andersom. Schmetz: “We opereren op drie disciplines: Mens, Kennis en Middel. Bij Mens en Middel komen we meestal met een specifieke behoefte of aanbod, we brengen organisaties direct met elkaar in contact. Bij kennisvragen verbinden we mensen die commitment geven over een onderwerp aan elkaar in zogenaamde Schakel Kennis Sessies, waarin kennis wordt gedeeld.” Leden betalen contributie voor hun lidmaatschap en kunnen kosteloos deelnemen aan de Schakel Kennis Sessies. Voor Mens en Middel geldt dat een deel van de besparing of een marge op het project of de uren in rekening wordt gebracht voor de bemiddeling.”

Win-winsituaties
“Een voorbeeld: één van de Schakelaars, een zorgorganisatie, gaf aan behoefte te hebben aan een professional van een collega-zorgorganisatie die de omslag naar een nieuwe systematiek voor kwaliteitsverbetering en medisch management binnen de organisatie kon begeleiden. De samenwerking behelsde in dit geval dat de instelling met het aanbod, een professional voor een bepaalde periode twee dagen per week heeft ‘ uitgeleend’. Een ervaringsdeskundige kent immers beter dan een dure externe de oplossing, heeft ervaring en kan die ook eens inzetten in een andere omgeving. Een ander voorbeeld: een kleinere organisatie in de publieke sector, die behoefte had aan kennis en kunde op het gebied van communicatie, liefst iemand uit de profitsector, voor een dag in de week. Ook hier kwam een ruilconstructie tot stand.”

Kennis mobiliseren
Schmetz: “We brengen mensen met elkaar in contact en begeleiden het proces naar samenwerking toe. Dat kan een kort proces zijn zoals vaak bij capaciteits- en kennisvragen, of een lang proces, zoals bij het gezamenlijk aanbesteden van een energiecontract.” Oprichters Franklin Schmetz en mede-eigenaar Swen Kwakkernaat kennen elkaar van een vorige baan in de werving & selectie. Schmetz richtte zich destijds op directiefuncties, Kwakkernaat op professionals in de bouw- en vastgoedsector.

Wiel uitvinden
Schmetz “Vooral in de non-profitsector vielen ons twee dingen op: er is ontzettend veel kennis – ook specialistische kennis – aanwezig. De kennis van die mensen is vaak niet zo mobiel; de kennis en kunde wordt vaak alleen ingezet voor de eigen organisatie. Daarnaast vonden we het opvallend dat op zoveel plekken het wiel steeds opnieuw werd uitvonden. Ik vroeg dan wel eens: ‘Weet je dat anderen daar ook mee bezig zijn?’ Daar gebeurde dan vervolgens niet zoveel mee.” Schmetz zag daarin zijn kans. Bij de mogelijkheden om samen te werken is het onderwerp altijd leidend, benadrukt Schmetz: “We geloven niet in samenwerking waar groepen mensen centraal staan. Dat komt na een aanvankelijk enthousiasme vaak niet concreet van de grond.”

Payrolling
SchakelPunt is nog een jonge dienst, de aankomende maanden gaan Schmetz en Kwakkernaat het actief in de markt zetten. Kwakkernaat: “We hebben onze klanten betrokken bij de invulling van deze dienstverlening, het op hun behoeftes afgestemd. Nu is het een kwestie van volume organiseren en groeien.” Voor de payrolling maakt SchakelPunt gebruik van de diensten van het Payroll Service Centre (PSC).

Fundamentele keuze
Kwakkernaat: “Je komt gauw op de fundamentele vraag: zelf doen of uitbesteden? We hebben al snel besloten voor uitbesteding te kiezen, het is immers niet onze core business. We kwam in gesprek met PSC, en vonden elkaar in de filosofie van optimaal gebruik maken van de sterke punten van een ander. Ook het feit dat het PSC uitsluitend werkt voor intermediairs spreekt ons erg aan. We willen niet het risico lopen dat onze klanten – al dan niet toevallig – rechtstreeks worden benaderd door ons payrollbedrijf. Ook in de toekomst zien we mogelijkheden voor uitbreiding van het partnerschap. Bijvoorbeeld in de kennissessies over het businessconcept van het PSC. Of natuurlijk in een uitbreiding van onze dienstverlening naar aanleiding van de ervaringen en behoeften van onze klanten. We blijven in gesprek.”

Tekst: Mariëlle de Groot
Foto’s: Rose Ieneke van Kalsbeek

Tags: payroll, payroll service centre, payrolling, recruitment, werving & selectie, zzp